Субсидиарная ответственность главного бухгалтера

Если компания подает на банкротство, а имущества не хватает на погашение обязательств перед кредиторами, единственным способом взыскать долг становится субсидиарная ответственность в соответствии со ст. 399 ГК РФ. Это самый негативный сценарий для руководителя и лиц, которые контролируют должника (далее — КДЛ). Обязанность платить задолженность по субсидиарке становится личной, то есть ответчикам приходится расплачиваться собственным имуществом и деньгами. К субсидиарке привлекают лиц, которые действиями и решениями довели организацию до банкротства. Логично, что после директора ответственность наступает для главного бухгалтера, ведь именно он:

• контролирует финансовые потоки;

• проверяет контрагентов на добросовестность;

• влияет на заключение сделок;

• первым видит признаки несостоятельности;

• формирует и направляет бухгалтерскую отчетность. 

Бухгалтерия — главная лакмусовая бумажка стабильной работы предприятия, а потому главбух или молча знает, или участвует в незаконных действиях руководства. За что конкретно ему грозит субсидиарка, и можно ли избежать ответственности — читайте далее.

За какие действия главбуха привлекут к субсидиарке

Закон не содержит строгого перечня действий, за которые главного бухгалтера привлекут к субсидиарной ответственности. Он один из КДЛ, и участие в разорении компании оценивается в каждом конкретном деле, что открывает для кредиторов безграничный простор для предоставления доказательств его вины. 

Ответственность в банкротстве

В соответствии со ст. 61.11 ФЗ-127, субсидиарная ответственность к главному бухгалтеру применяется, когда его действия или бездействия приводят к банкротству и ущемляют интересы кредиторов, в том числе:

1. Искажение отчетности: фиктивное изменение налогооблагаемой базы, сокрытие имущества компании, иные фальсификации, которые вводят государство и контрагентов в заблуждение или помогают руководству втайне выводить активы. Главному бухгалтеру придется отвечать, если кредиторы докажут, что именно он искажал цифры и действовал намеренно.

2. Отказ передать документы должника арбитражному управляющему или сокрытие части бухгалтерской документации. Смысл нарушения в том, что в случае банкротства фирмы директор передает арбитражному управляющему правоустанавливающие документы. Но в некоторых организациях эта обязанность возложена на главного бухгалтера. Если в его должностной инструкции или приказах предприятия фигурирует такое делегирование, то привлечь к субсидиарке будет легко.

Ответственность вне банкротства

Субсидиарная ответственность бухгалтера возможна и вне процедуры банкротства, когда:

1. Выступает поручителем в договоре кредитования компании. Банки часто требуют поручительства первых руководителей заемщика-юрлица. Обычно поручителями становятся директор и учредители, но бывает, что привлекают и главного бухгалтера. Если фирма не платит по кредиту, банк переключится на поручителей.

2. Юрлицо в течение года и более не сдавало бухгалтерскую отчетность, не платило налоги. Налоговая принудительно исключит фирму из ЕГРЮЛ и одновременно выйдет в суд с требованием взыскать долги по налогам с субсидиарных должников. Учитывая специфику вопроса, вина, скорее всего, ляжет на главбуха.

Важно понимать, что привлечение к субсидиарке возможно на протяжении длительного времени:

• 3 лет после завершения банкротства или отказа суда в проведении процедуры;

• 10 лет с момента, когда кредиторы узнали о наличии оснований для ответственности КДЛ;

• 3 лет после принудительной ликвидации фирмы Налоговой.

Надеяться, что субсидиарка минует сама собой не стоит. Лучше заранее собирать доказательства непричастности к краху компании.

Когда главбуха признают КДЛ

Сотрудников организации, кроме директора, можно привлечь к ответственности в одном случае: когда кредиторы докажут их причастность к управлению фирмой, то есть статус КДЛ. По ст. 61.10 ФЗ-127, КДЛ признаются физические и юрлица, которые имеют полномочия отдавать приказы должнику или по-другому влиять на его решения. 

По умолчанию, бухгалтер не является КДЛ, и одного факта заключения трудового договора недостаточно для субсидиарки

Кредиторам нужно доказать, что в его должностные обязанности входили мероприятия, которые привели к образованию долга: ведение бухучета, сдача отчетности, хранение документов. Для этого потребуются:

• трудовой договор и должностная инструкция;

• приказ о возложении обязанностей;

• устав и прочие учредительные документы.

Если в суде удастся доказать делегирование обязанностей и их невыполнение главбухом, его признают КДЛ и привлекут к ответу.

Также субсидиарка ожидает главбуха, если он является родственником директора или владельца ООО. Считается, что в такой ситуации он участвует в решении вопросов, выходящих за пределы своих полномочий, и получает выгоду от совершения руководством противоправных действий, например, выводит активы в свою пользу.

Как избежать субсидиарной ответственности

Лучший способ избежать субсидиарки — работать честно и по закону. Но часто главбух зависит от решений директора, а отвечать от этого будет не меньше. Снизить риск привлечения помогут следующие меры:

1. внимательное чтение должностной инструкции и трудового договора на предмет участия в управлении и принятии судьбоносных решений, в том числе о переходе на определенный налоговый режим, выборе контрагентов, хранение и формирование отчетности;

2. отказ брать на себя дополнительные обязательства, включая вхождение в совет директоров;

3. требование от руководства письменного приказа на совершение действий, с которыми главбух не согласен;

4. предоставление докладной записки на имя директора, как только возникает спорная ситуация или первые признаки банкротства. 

Не работает увольнение или включение в договор пункта о неприменении субсидиарной ответственности, поэтому главбуху стоит позаботиться об этом в момент принятия решений, ухудшающих положение кредиторов. 

Подведем итог

Главбух необязательно становится объектом субсидиарной ответственности, а только при условии, что его действия способствовали финансовой несостоятельности фирмы или ввели кредиторов в заблуждение. Однако расслабляться не стоит, потому что самому главбуху придется доказывать невиновность в суде и обосновывать, что он:

• не принимал решения, которые привели к банкротству, и не давал соответствующих подсказок руководителю;

• исправно выполнял должностную инструкцию, не выходя за пределы полномочий;

• работал в интересах компании;

• соблюдал закон и не пытался ущемить права кредиторов;

• делал все возможное для своевременной выплаты налогов;

• уведомлял руководителя о финансовых проблемах и предлагал пути решения.

Стоит заранее позаботиться о собственной защите и подкреплять каждое спорное решение или поступок обоснованием: приказом руководителя, докладной запиской, анализом цен на аналогичные услуги. Они станут доказательной базой в суде и помогут главбуху не делить субсидиарный долг с директором и учредителями.